Fuel Control DOCS es el sistema de gestión documental especializado para la industria de la comercialización de combustibles que permite indexar cada uno de los documentos requeridos por la normatividad vigente. El sistema genera alertas preventivas de vencimiento de documentos para que los responsables realicen la respectiva actualización.
Fuel Control DOCS
Es nuestro agrado presentar la herramienta Fuel Control DOCS, la cual permite realizar la administración de la documentación legal de las Estaciones de Servicio, buscando que la misma este protegida, ordenada y disponible al momento de ser requerida por entes de control y compañías certificadoras, minimizando la exposición a sanciones y bloqueo de la unidad de negocio.
Fuel Control DOCS ofrece acceso web para multiples usuarios de su empresa, permitiendo disponer de la información en el momento y lugar que lo requiera.
Fuel control busca mejorar la eficiencia en la administración de más de 100 documentos que se requieren para administrar una estación de servicio, disminuir la probabilidad de sanciones por perdida de documentos que pueden ser de entre 10 y 2000 SMMLV e incluso el bloqueo de la estación de servicio en el SICOM por la falta de un documento.
Dashboard
Tablero de control que permite identificar, el estado de la documentación de cada estación de servicio:
- Documentos Vencidos.
- Documentos creados por el usuario.
- Últimos documentos modificados
- Documentos por vencer.
Gestión Documental
Este módulo permite, realizar el cargue y consulta de cada uno de los documentos registrados de acuerdo a la plantilla de gestión documental preconfigurada con la información de documentos requeridos para cada estación.
Para la administración de la documentación legal se proporciona un espacio de 500 Mb por estación de servicio.
Normatividad
Fuel Control DOCS integra decretos, normas, resoluciones y reglamentaciones vigentes y sus modificaciones, con acceso a todos los usuarios creados en el sistema.
Personal de Fuel Control realizara la actualización permanente de esta información con acceso a todas las estaciones inscritas al programa.
Normatividad específica del mayorista podrá asociarse a todas las estaciones que tienen su bandera.
Capacitación
Se encontrarán diferentes capacitaciones que pueden tomarse por parte de los usuarios de manera virtual.
Capacitaciones específicas requeridas por parte del mayorista a estaciones de servicio pueden impartirse a través de esta característica.
Próximamente estará disponible el módulo de evaluación de conocimientos con el fin de verificar el nivel de aprendizaje por parte de los participantes y la efectividad de la capacitación.
